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Ausschreibung, Vergabe, Bauleitung

Dreiklang zum Projekterfolg

Vorbereitung der Vergabe

Während des Planungsprozesses findet ein intensiver Austausch mit Fachingenieuren und eventuell ausführenden Unternehmen statt. Diese „Vorbereitung der Vergabe“ (HOAI-Leistungsphase 6) beinhaltet zunächst die Aufstellung eines Vergabeterminplans. Gleichzeitig findet eine Ermittlung von Mengen auf Basis der Ausführungspläne statt, welche als Grundlage für das Aufstellen von Leistungsbeschreibungen mit Leistungsverzeichnissen nach Leistungsbereichen dienen.

Anhand dieser Leistungsverzeichnisse ermittelt Architectural Solutions die Kosten und führt mithilfe eines Vergleichs mit der Kostenberechnung die Kostenkontrolle durch. Alle Arbeiten erfordern dabei Abstimmung und Koordination der an der Planung beteiligten Dezernate.

Vergabe

Die Zusammenstellung der Vergabeunterlagen schließt die Leistungsphase 6 „Vorbereiten der Vergabe“ der HOAI ab. Es folgt die Leistungsphase 7 „Mitwirken bei der Vergabe“, welche die Koordination des Vergabeverfahrens umfasst. Während dieser Projektphase werden alle Angebote eingeholt und die Vertragsunterlagen für sämtliche Leistungs- und Teilleistungsbereiche vorbereitet.

Eingehende Angebote werden geprüft und wenn nötig führt unser Architectural Solutions-Team noch klärende Gespräche mit den bietenden Handwerksbetrieben. Eventuell mit den Fachbetrieben vereinbarte fachliche oder preisliche Änderungen werden in die Unterlagen eingearbeitet und hinsichtlich der Auswirkungen auf die Gesamtkosten überprüft. Anschließend erstellen wir eine Vergabe-Empfehlung - die endgültige Entscheidung, welche Handwerksbetriebe mit den einzelnen Leistungen beauftragt werden, liegt jedoch immer beim Bauherrn.

Bauleitung

Auf die Objektüberwachung (HOAI-Leistungsphase 8) entfallen die Koordination der Bauausführung sowie die Überwachung der Übereinstimmung im Zuge der Ausführung mit der Baugenehmigung, den Ausführungsplänen, den Leistungsbeschreibungen sowie den anerkannten Regeln der Technik und zugrundeliegenden Vorschriften durch einen bauleitenden Architekten oder Ingenieur. Unser oberstes Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zu garantieren – unter strenger Berücksichtigung der Zeit- und Kostenvorgaben.