Office-Assistenz

(m|w|d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office-Assistenz (m/w/d), die den Vorstand im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten unterstützt.

Wenn Sie über Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit auf höchster Unternehmensebene verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!



Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und Ablagestrukturen
  • Vorbereitung und Koordination von Terminen und Meetings (inkl. Unterlagen und ggf. Bewirtung)
  • Organisation und Strukturierung von Büroabläufe
  • Verantwortung für Posteingang, Ablage sowie Datenpflege
  • Unterstützung am Empfang sowie allgemeine Office-Arbeiten
  • Schrittweise Übernahme weiterer Aufgaben und Verantwortungsbereiche

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung von Vorteil – wir freuen uns aber auch über motivierte Einsteiger
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, MS-Teams)
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

  • Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team
  • Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in spannende Projekte
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten und Raum für Eigeninitiative
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Eine gemütlich Wohnküche und ein Lieferdienst für frisches Mittagessen, an dessen Bestellkosten wir uns beteiligen
  • "get-togehter", um den ein oder anderen Arbeitstag gemeinsam ausklingen zu lassen, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
  • Auf Wunsch ein Deutschlandticket

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Ihr persönlicher

Ansprech-

Partner

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive einer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsbeginn per E-Mail an:

Frau Brigitte Lang

career@thesauros.eu